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Formulare und Einsendungen

Formular-Einsendungen sammeln, per E-Mail melden, im Backend verwalten und bei Bedarf als PDF ablegen.

Worum es geht

Formulare der Website senden an einen Endpunkt des Core. Jede Einsendung wird in der Datenbank gespeichert, die hinterlegte Adresse bekommt eine Benachrichtigung mit PDF im Anhang. Im Backend lassen sich Einsendungen filtern, als gelesen markieren und ins Archiv legen. Das PDF-Modul ergänzt einen Editor für PDF-Vorlagen.

Funktionen

  • Einsendungen werden gespeichert und tragen den Status „neu“, „gelesen“ oder „Papierkorb“; Filter nach Formulartyp und Status
  • Benachrichtigung an eine hinterlegte E-Mail-Adresse, mit erzeugtem PDF im Anhang
  • Schalter „Keine Formularinhalte in der E-Mail“: Die Nachricht enthält dann nur den Hinweis und das PDF
  • Betreff und Text der Benachrichtigung über Vorlagen mit Platzhaltern; Vorschau und Testversand im Backend
  • Spamschutz: Honigtopf-Feld, Wartezeit je Absender und optional Cloudflare Turnstile (Modi: aus, beobachten, erzwingen)
  • Bestätigungsfenster nach dem Absenden (optional mit Abwesenheitshinweis)
  • Optionales Zugangswort-Tor vor ausgewählten Formularen; das Wort wird serverseitig geprüft und nicht im Quelltext ausgeliefert
  • Störungen bei Benachrichtigung oder PDF werden im Störungsprotokoll der Instanz festgehalten
  • Zusatzmodul PDF: Vorlagen-Editor mit Blöcken für die PDF-Ausgabe der Formulare

Anwendungsbeispiele

Allgemeine Beispiele, keine Kundenreferenzen.

  • Ein Kontaktformular, dessen Anfragen als PDF an das Postfach des Betriebs gehen
  • Ein Fragebogen, dessen Antworten nicht im Klartext per E-Mail wandern sollen, sondern nur als PDF
  • Einsendungen im Backend durchsehen, als gelesen markieren und später ins Archiv legen

Voraussetzungen

  • Ein funktionierender SMTP-Zugang der Instanz für die Benachrichtigungen
  • Die Formulartypen der Website sind in der Konfiguration der Instanz hinterlegt
  • Turnstile benötigt einen eigenen Cloudflare-Schlüssel und ist standardmäßig aus

Gut zu wissen

  • Das Zugangswort-Tor hält Zufallsbesucher ab, ist aber kein Zugriffsschutz für Daten; es schützt ein leeres Formular, keine Einsendungen