Wir verbinden Ihre Tools – sauber, dokumentiert, wartbar. Sie bekommen Workflows, die wirklich laufen, statt Bastelei mit Zapier-Limits.
n8n ist eine Open-Source-Automatisierungsplattform mit visuellem Workflow-Builder. Statt Code zu schreiben, verbinden Sie Ihre Tools per Drag-and-Drop – und sehen in Echtzeit, wie Daten fließen.
Der entscheidende Unterschied: n8n läuft auf Ihrem eigenen Server. Ihre Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur. Über 400 Integrationen sind vorinstalliert – von Slack über Google Sheets bis zu Ihrem CRM. Und was nicht existiert, bauen wir als Custom Node.
Jeder Workflow folgt demselben Prinzip: Auslöser erkennen, Daten verarbeiten, Ergebnis liefern – transparent und nachvollziehbar.
Webhook, Cron, Mail-Eingang, neue Datenbank-Zeile – wir nehmen den Auslöser, der zu Ihrem Prozess passt.
Filter, Verzweigung, Datenanreicherung, KI-Calls. Jede Regel sichtbar im n8n-Editor, kein versteckter Code.
CRM-Update, Mail raus, Slack-Ping, PDF erstellen, Rechnung anlegen – Ergebnisse landen dort, wo sie hingehören.
Sechs Workflows aus der Praxis – jeder einzelne spart mindestens eine halbe Stelle pro Woche. Und das ist erst der Anfang.
Eingehende Anfragen werden KI-klassifiziert, qualifiziert und an die richtige Person im CRM zugewiesen – in Echtzeit, ohne manuelles Sortieren.
Rechnungen aus E-Mail extrahieren, Daten per OCR auslesen, in Paperless-NGX archivieren und ans DATEV anbinden. Kein manuelles Abtippen mehr.
CVs einlesen, mit Stellenprofil matchen, Empfehlungen mit Begründung ans Hiring-Team liefern. Die besten Kandidaten landen oben – automatisch.
Eingehende Tickets nach Thema sortieren, Priorität setzen, an die zuständigen Mitarbeiter routen. Standard-Anfragen werden direkt mit KI-Antworten beantwortet.
Aus einem Briefing werden Posts für Instagram, LinkedIn, Facebook und X erzeugt und zur optimalen Zeit veröffentlicht – vollautomatisch.
Daten aus mehreren Tools zusammenführen und morgens als kompakter Report in Slack oder per Mail liefern. KPIs, Anomalien und Action Items auf einen Blick.
Zapier und Make sind großartig für einfache Workflows. Aber sobald es um Datenschutz, Komplexität oder Skalierung geht, stoßen Cloud-Tools an ihre Grenzen.
| Kriterium | n8n (self-hosted) | Zapier | Make |
|---|---|---|---|
| Datenhaltung | Ihr Server | US-Cloud | EU-Cloud |
| Task-Limits | Unbegrenzt | 750 – 50.000/Mo | 1.000 – 800.000/Mo |
| DSGVO-Konformität | 100 % | Eingeschränkt | Teilweise |
| Custom Nodes | Ja, unbegrenzt | Nein | Eingeschränkt |
| KI-Integration | Native + Custom | Begrenzt | Via Module |
| Monatliche Kosten | Server-Kosten | 20–800 $/Mo | 10–300 $/Mo |
n8n verbindet sich mit jedem System, das eine API hat. Hier die häufigsten Integrationen, die wir für unsere Kunden umsetzen.
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Brevo, Zoho CRM – Kontakte synchronisieren, Deals aktualisieren, Aktivitäten loggen.
Gmail, Outlook, IMAP/SMTP, Google Calendar, CalDAV – E-Mails verarbeiten, Termine erstellen, Erinnerungen senden.
DATEV, sevDesk, lexoffice, Paperless-NGX – Belege erfassen, Rechnungen erstellen, Zahlungen abgleichen.
Slack, Microsoft Teams, Telegram, WhatsApp Business – Benachrichtigungen senden, Anfragen entgegennehmen, Bots betreiben.
Vom ersten Gespräch bis zum produktiven Workflow vergehen in der Regel zwei bis vier Wochen. Hier ist unser bewährter Prozess.
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren die Workflows mit dem größten Automatisierungspotenzial. Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten.
Gemeinsam definieren wir Trigger, Logik und Ausgänge. Sie sehen den Workflow als visuelles Flussdiagramm, bevor eine einzige Zeile Code geschrieben wird.
Wir bauen den Workflow in n8n, testen mit echten Daten und dokumentieren jeden Node. Sie haben jederzeit Zugriff auf den Editor und können live mitlesen.
Deployment, Monitoring-Alerts und Übergabe an Ihr Team. Inkl. Schulung, Dokumentation und optionalem Wartungsvertrag für Updates und Erweiterungen.
Kostenloses Erstgespräch – wir finden gemeinsam die Prozesse mit dem größten Hebel. 30 Minuten, die Ihnen Hunderte Stunden sparen können.